Bitácoras por voz
Dictas una frase y COFI la parte en las bitácoras que corresponden, ya clasificadas y firmadas con tu nombre y la fecha.
Dictas lo que hiciste, el paciente firma en la tablet y el expediente queda completo antes de que salga del sillón.
Cada acción cae sola en el siguiente dispositivo. Nadie tiene que ir a buscar el botón correcto.
8:00
Computadora de recepción
Recepción marca los pasos de apertura: limpieza, esterilización, temperatura del refrigerador.
El teléfono del doctor ve los mismos pasos completarse en vivo.
8:15
Teléfono del doctor
El doctor dicta: «limpié la unidad dental y esterilicé cuatro paquetes en el autoclave».
Aparecen dos bitácoras separadas y bien clasificadas, con la firma de quien las dictó.
9:00
Tablet del paciente
Recepción registra al paciente. La tablet pasa sola de «Bienvenido» a «Es tu turno».
El paciente firma aviso de privacidad, cuestionario e historia clínica sin que nadie la toque.
9:20
Teléfono del doctor
Llega el aviso «Ana en el sillón». El doctor dicta el plan y lo realizado al terminar.
El odontograma se actualiza y la tablet recibe el consentimiento y la nota para firma.
18:00
Computadora de recepción
Cierre del día y reporte de cumplimiento imprimible con todo lo que pasó.
Si quedó algo obligatorio sin hacer, el cierre lo señala antes de apagar la luz.
Los 20 puntos generales de la guía de autoverificación de COFEPRIS para consultorios de atención médica ambulatoria. Un consultorio dental se verifica con estas secciones.
Aviso de Funcionamiento y Aviso de Responsable Sanitario.
Se guardan como documentos del consultorio con su fecha y quedan en el paquete de inspección.
Registro diario de pacientes.
Se llena solo con cada paciente que recibes en el sillón.
Documentación del personal de salud completa y actualizada.
Cada persona del equipo tiene su carpeta con título, cédula y vigencias en semáforo.
Título profesional a la vista del público.
Aparece como requisito con recordatorio, no como bitácora que se pueda dar por hecha.
Recetario impreso con nombre, institución, cédula profesional, domicilio, fecha y, en su caso, cédula de especialidad.
Las recetas se dictan y salen con esos datos ya puestos, listas para imprimir.
Expedientes completos con consentimiento informado, conservados mínimo 5 años.
Historia clínica, consentimientos y notas quedan firmados en la tablet y guardados con fecha.
Lavabo próximo al área de exploración con jabón antiséptico líquido, agua potable y toallas desechables.
Se confirma en el cuestionario de configuración y se revisa en la apertura del día.
Lavado de manos antes y después de atender a cada paciente.
Va como paso de barreras dentro del flujo de la visita, antes de habilitar el tratamiento.
Medicamentos e insumos con caducidad vigente, registro sanitario y almacenados según el fabricante.
Fotografías la caja y COFI saca nombre, lote, caducidad y registro sanitario; el semáforo avisa antes de que venza.
Comprobante de control y erradicación de fauna nociva, menor a 365 días naturales.
Se registra con el certificado adjunto y el semáforo cuenta los días que le quedan.
Registros o bitácoras de limpieza y desinfección de instalaciones y equipos.
Se dictan en voz alta y quedan clasificadas y firmadas, sin cuaderno.
Áreas de entrevista y exploración, recepción, sanitarios funcionales y área administrativa.
Queda declarado en la configuración inicial y se imprime en el reporte del consultorio.
Mobiliario, equipo e instrumental mínimo.
Cada equipo que declaras enciende sus propias obligaciones de mantenimiento.
Botiquín de urgencias con los grupos terapéuticos requeridos.
Se lleva como inventario con caducidades, no como una lista en la pared.
Abastecimiento de agua y limpieza o mantenimiento de cisternas y tinacos por lo menos una vez al año.
Obligación anual con recordatorio y bitácora de la última limpieza.
Determinación de cloro residual.
Bitácora periódica con el valor medido y quién lo midió.
Contrato vigente con empresa recolectora de RPBI y manifiestos, o adhesión a un plan de manejo externo.
El contrato vive con su vigencia y cada manifiesto se adjunta al recolectarse.
Separación y envasado de RPBI conforme a la norma.
Bitácora por recolección, con el tipo de residuo y quién la cerró.
Bolsa roja y contenedor rígido para punzocortantes.
Se revisa en la apertura del día junto con el resto de las barreras.
Sistema de refrigeración con control y registro de temperatura para biológicos.
Paso fijo de la apertura y del cierre, con la temperatura registrada y firmada.
La guía de COFEPRIS no tiene carácter vinculatorio ni sustituye una visita de verificación. COFI organiza tu evidencia; no sustituye asesoría legal.
COFI te pregunta qué hay en tu consultorio y arma tu lista de obligaciones. No necesitas a nadie que venga a instalarlo.
Cuatro pantallas: datos del consultorio, equipo que tienes, servicios que das y quién trabaja contigo.
Con tus respuestas se encienden solo las bitácoras y documentos que a ti te aplican. Si no tienes rayos X, no te pide nada de rayos X.
La tablet queda en recepción para firmas. El teléfono del doctor recibe avisos cuando entra un paciente al sillón.
El tablero abre con la apertura del día y el semáforo de lo que vence. De ahí en adelante es hablar y firmar.
Seis piezas, un solo expediente.
Dictas una frase y COFI la parte en las bitácoras que corresponden, ya clasificadas y firmadas con tu nombre y la fecha.
Verde, amarillo, rojo y negro. Ves de un vistazo qué está al día, qué está por vencer y qué ya venció.
El paciente firma con el dedo o el Pencil en la tablet. Si el documento se firma en papel, tomas foto y el flujo avanza.
Fotografías la caja del medicamento y salen nombre, lote, caducidad y registro sanitario sin teclear.
Cuando llega el verificador, un botón arma el reporte del consultorio listo para imprimir.
Doctor, asistente, pasante y administración. Cada quien ve lo suyo y cada firma queda con nombre.
Precio por anunciar
Todo COFI, sin módulos aparte ni cobro por usuario. Los 30 días de prueba empiezan cuando creas la cuenta.
No para empezar. Si no tienes tablet, el paciente firma desde su propio teléfono con un código QR que le muestras en recepción.
Activas el registro posterior, pones la hora real del acto y dictas la nota. Queda con las dos fechas y la etiqueta de nota tardía. COFI no permite fechas futuras.
En tu cuenta, con los cinco años de conservación que pide la NOM-004. Puedes imprimir cualquier expediente completo cuando lo necesites.
No. COFI es la parte sanitaria: bitácoras, expediente firmado, requisitos y reportes. Convive con el software clínico que ya uses.
Puedes seguir dictando y capturando; lo pendiente se sincroniza cuando vuelve la conexión.
COFI organiza tu evidencia contra la guía de autoverificación y la normativa vigente. No sustituye asesoría legal ni una visita de verificación; para eso está tu abogado o tu COESPRIS.
Se guardan en tu cuenta bajo el aviso de privacidad que COFI te ayuda a generar, conforme a la ley vigente desde 2025. Tus datos se guardan en servidores de COFI en México o en la región que contrates, no se venden ni se comparten con terceros ajenos al servicio. Para estructurar dictados y leer etiquetas usamos proveedores de procesamiento de texto e imagen bajo sus propios términos; COFI no construye modelos con tu expediente.
No. COFI corre en el navegador, en la tablet y como app en el teléfono del doctor. No hay servidor que mantener ni instalación técnica.
Hoy cada cuenta es un consultorio. Si manejas varios, dinos y te ayudamos a configurarlos por separado mientras llega la vista de múltiples sedes.
Sí. Cancelas desde tu cuenta sin penalización; puedes exportar tus expedientes antes de cerrarla.
No hace falta capturar el historial completo el primer día. Empiezas a registrar hacia adelante y vas subiendo expedientes de pacientes recurrentes conforme los ves.
Solo las personas de tu consultorio, según su rol: doctor, asistente, pasante o administración. Cada quien ve lo que le corresponde y cada acción queda con su nombre.
Abre una cuenta, contesta el cuestionario y usa COFI mañana con tus pacientes reales. Si no te sirve, lo cierras.
Sin tarjeta. Cancelas cuando quieras.